Pack facturation & suivi des paiements
Ce pack est conçu pour les structures qui veulent clarifier et sécuriser leur facturation :
où en sont les devis, quelles factures ont été émises, ce qui est payé ou en retard.
L’objectif : savoir à tout moment qui doit quoi, et disposer d’un suivi lisible.
Pour qui ?
- indépendants et TPE qui ont du mal à suivre leurs factures et règlements ;
- structures qui ont pris du retard et souhaitent remettre à plat leur facturation ;
- associations qui facturent des prestations ou des cotisations et veulent mieux suivre les encaissements.
Ce que nous voyons ensemble
- point sur votre process actuel : devis, factures, relances, archivage ;
- mise à jour / rattrapage des informations de base dans votre outil (ou un tableur) ;
- construction d’un tableau de suivi clair (émis / payé / en retard) adapté à votre activité ;
- proposition de routines simples pour suivre la facturation au fil de l’eau ;
- si besoin, aide à préparer des modèles de relance courtois et efficaces.
Comment ça se passe ?
- Vous présentez votre activité, vos volumes de facturation et l’outil que vous utilisez (logiciel, tableur…).
- Nous faisons un point sur l’existant (devis, factures, encaissements) et identifions ce qui manque ou n’est pas à jour.
- Nous mettons en place ou mettons à jour le tableau de suivi et organisons les documents correspondants.
- En fin de pack, vous repartez avec une vision à jour et des consignes claires pour maintenir le suivi.
Limites de la prestation
- le pack ne remplace pas un suivi comptable ni l’établissement des liasses ou déclarations fiscales ;
- nous n’intervenons pas sur des aspects juridiques (rédaction de conditions générales, contentieux, etc.) ;
- les relances clients restent réalisées par vos soins, sauf accord spécifique sur un autre fonctionnement.
Ce pack peut être combiné avec un forfait administratif mensuel pour un suivi dans la durée.
