Ce pack est conçu pour les structures qui veulent clarifier et sécuriser leur facturation :
où en sont les devis, quelles factures ont été émises, ce qui est payé ou en retard.
L’objectif : savoir à tout moment qui doit quoi, et disposer d’un suivi lisible.

Pour qui ?

• indépendants et TPE qui ont du mal à suivre leurs factures et règlements ;
• structures qui ont pris du retard et souhaitent remettre à plat leur facturation ;
• associations qui facturent des prestations ou des cotisations et veulent mieux suivre les encaissements.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur votre process actuel : devis, factures, relances, archivage ;
• mise à jour / rattrapage des informations de base dans votre outil (ou un tableur) ;
• construction d’un tableau de suivi clair (émis / payé / en retard) adapté à votre activité ;
• proposition de routines simples pour suivre la facturation au fil de l’eau ;
• si besoin, aide à préparer des modèles de relance courtois et efficaces.

Comment ça se passe ?

1. Vous présentez votre activité, vos volumes de facturation et l’outil que vous utilisez (logiciel, tableur…).
2. Nous faisons un point sur l’existant (devis, factures, encaissements) et identifions ce qui manque ou n’est pas à jour.
3. Nous mettons en place ou mettons à jour le tableau de suivi et organisons les documents correspondants.
4. En fin de pack, vous repartez avec une vision à jour et des consignes claires pour maintenir le suivi.

Limites de la prestation

• le pack ne remplace pas un suivi comptable ni l’établissement des liasses ou déclarations fiscales ;
• nous n’intervenons pas sur des aspects juridiques (rédaction de conditions générales, contentieux, etc.) ;
• les relances clients restent réalisées par vos soins, sauf accord spécifique sur un autre fonctionnement.

Ce pack peut être combiné avec un forfait administratif mensuel pour un suivi dans la durée.

L’article Pack administratif Associations est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack est conçu pour les structures qui veulent clarifier et sécuriser leur facturation :
où en sont les devis, quelles factures ont été émises, ce qui est payé ou en retard.
L’objectif : savoir à tout moment qui doit quoi, et disposer d’un suivi lisible.

Pour qui ?

• indépendants et TPE qui ont du mal à suivre leurs factures et règlements ;
• structures qui ont pris du retard et souhaitent remettre à plat leur facturation ;
• associations qui facturent des prestations ou des cotisations et veulent mieux suivre les encaissements.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur votre process actuel : devis, factures, relances, archivage ;
• mise à jour / rattrapage des informations de base dans votre outil (ou un tableur) ;
• construction d’un tableau de suivi clair (émis / payé / en retard) adapté à votre activité ;
• proposition de routines simples pour suivre la facturation au fil de l’eau ;
• si besoin, aide à préparer des modèles de relance courtois et efficaces.

Comment ça se passe ?

1. Vous présentez votre activité, vos volumes de facturation et l’outil que vous utilisez (logiciel, tableur…).
2. Nous faisons un point sur l’existant (devis, factures, encaissements) et identifions ce qui manque ou n’est pas à jour.
3. Nous mettons en place ou mettons à jour le tableau de suivi et organisons les documents correspondants.
4. En fin de pack, vous repartez avec une vision à jour et des consignes claires pour maintenir le suivi.

Limites de la prestation

• le pack ne remplace pas un suivi comptable ni l’établissement des liasses ou déclarations fiscales ;
• nous n’intervenons pas sur des aspects juridiques (rédaction de conditions générales, contentieux, etc.) ;
• les relances clients restent réalisées par vos soins, sauf accord spécifique sur un autre fonctionnement.

Ce pack peut être combiné avec un forfait administratif mensuel pour un suivi dans la durée.

L’article Pack facturation & suivi des paiements est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce forfait vous permet de déléguer chaque mois une partie de votre administratif :
classement, petits suivis, facturation simple, préparation de documents, etc.
L’objectif : garder votre back-office à jour sans embaucher à temps plein.

Pour qui ?

• indépendants et micro-entrepreneurs qui veulent un rendez-vous administratif régulier ;
• TPE qui ont besoin d’un renfort fixe quelques heures par mois ;
• associations qui souhaitent sécuriser le suivi administratif courant.

Ce que nous pouvons traiter

• classement et mise à jour des dossiers (clients, fournisseurs, projets) ;
• petites tâches de facturation (saisie, envoi, archivage) ;
• mise à jour de tableaux de suivi (échéances, paiements, contacts) ;
• préparation de documents pour votre expert-comptable ;
• petites relectures / mises en forme de documents administratifs.

Comment ça se passe ?

1. Nous définissons ensemble les types de tâches à inclure dans le forfait et la façon de collaborer (outils, partage de documents).
2. Chaque mois, un créneau de 4 h est réservé pour votre structure, en une ou plusieurs fois selon les besoins.
3. Un point rapide est fait en début de période pour prioriser les actions : ce qui est urgent, important, à programmer.
4. En fin de période, vous recevez un récapitulatif des actions réalisées et, si besoin, des points à prévoir pour le mois suivant.

Limites de la prestation

• le forfait ne comprend pas de déplacement sur site ;
• il ne remplace pas le travail d’un expert-comptable ou d’un conseil juridique ;
• les tâches très volumineuses ou ponctuelles (rattrapage important, projet spécifique) peuvent faire l’objet d’une mission à part.

Ce forfait peut être complété ponctuellement par un audit du back-office ou un pack facturation & suivi des paiements
en cas de besoin spécifique.

L’article Forfait administratif mensuel – 4 h est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack permet de faire le point sur votre organisation administrative actuelle, d’identifier les points de blocage
et de poser une structure simple pour vos documents, dossiers clients et tâches récurrentes.
L’objectif : retrouver une vision claire de ce qui existe, de ce qui manque et de ce qui peut être simplifié.

Pour qui ?

• indépendants et micro-entrepreneurs qui gèrent seuls leur administratif ;
• TPE et petites structures sans assistante dédiée ;
• associations qui souhaitent remettre à plat leurs dossiers (adhérents, projets, subventions…).

Ce que nous voyons ensemble

• inventaire rapide de vos documents et outils (papier, numérique, logiciels utilisés) ;
• analyse des flux de documents : ce qui arrive, ce qui part, ce qui reste en attente ;
• identification des points de friction : retards, pertes d’information, tâches chronophages ;
• proposition d’une organisation simple pour vos dossiers (papier et numérique) ;
• premières idées de routines administratives pour sécuriser votre back-office au quotidien.

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez l’audit et nous convenons d’un créneau (en visio, éventuellement en plusieurs temps si besoin).
2. Avant la séance, vous rassemblez quelques éléments représentatifs (exemples de dossiers clients,
   documents internes, captures d’écran de vos outils…).
3. Pendant l’audit, nous cartographions votre organisation actuelle et identifions ensemble les priorités d’amélioration.
4. Après la séance, vous recevez une proposition de structuration synthétique et les premières actions à mettre en place.

Limites de la prestation

• l’audit ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou social ;
• nous ne rédigeons pas de procédures complexes ou de manuels qualité complets dans ce cadre ;
• la mise en œuvre opérationnelle (classement massif, saisies, etc.) peut faire l’objet d’une mission complémentaire.

Cet audit peut être complété par un forfait administratif mensuel ou un pack facturation & suivi des paiements,
selon vos besoins.

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