Ce pack est conçu pour les structures qui veulent clarifier et sécuriser leur facturation :
où en sont les devis, quelles factures ont été émises, ce qui est payé ou en retard.
L’objectif : savoir à tout moment qui doit quoi, et disposer d’un suivi lisible.

Pour qui ?

• indépendants et TPE qui ont du mal à suivre leurs factures et règlements ;
• structures qui ont pris du retard et souhaitent remettre à plat leur facturation ;
• associations qui facturent des prestations ou des cotisations et veulent mieux suivre les encaissements.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur votre process actuel : devis, factures, relances, archivage ;
• mise à jour / rattrapage des informations de base dans votre outil (ou un tableur) ;
• construction d’un tableau de suivi clair (émis / payé / en retard) adapté à votre activité ;
• proposition de routines simples pour suivre la facturation au fil de l’eau ;
• si besoin, aide à préparer des modèles de relance courtois et efficaces.

Comment ça se passe ?

1. Vous présentez votre activité, vos volumes de facturation et l’outil que vous utilisez (logiciel, tableur…).
2. Nous faisons un point sur l’existant (devis, factures, encaissements) et identifions ce qui manque ou n’est pas à jour.
3. Nous mettons en place ou mettons à jour le tableau de suivi et organisons les documents correspondants.
4. En fin de pack, vous repartez avec une vision à jour et des consignes claires pour maintenir le suivi.

Limites de la prestation

• le pack ne remplace pas un suivi comptable ni l’établissement des liasses ou déclarations fiscales ;
• nous n’intervenons pas sur des aspects juridiques (rédaction de conditions générales, contentieux, etc.) ;
• les relances clients restent réalisées par vos soins, sauf accord spécifique sur un autre fonctionnement.

Ce pack peut être combiné avec un forfait administratif mensuel pour un suivi dans la durée.

L’article Pack administratif Associations est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack est conçu pour les structures qui veulent clarifier et sécuriser leur facturation :
où en sont les devis, quelles factures ont été émises, ce qui est payé ou en retard.
L’objectif : savoir à tout moment qui doit quoi, et disposer d’un suivi lisible.

Pour qui ?

• indépendants et TPE qui ont du mal à suivre leurs factures et règlements ;
• structures qui ont pris du retard et souhaitent remettre à plat leur facturation ;
• associations qui facturent des prestations ou des cotisations et veulent mieux suivre les encaissements.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur votre process actuel : devis, factures, relances, archivage ;
• mise à jour / rattrapage des informations de base dans votre outil (ou un tableur) ;
• construction d’un tableau de suivi clair (émis / payé / en retard) adapté à votre activité ;
• proposition de routines simples pour suivre la facturation au fil de l’eau ;
• si besoin, aide à préparer des modèles de relance courtois et efficaces.

Comment ça se passe ?

1. Vous présentez votre activité, vos volumes de facturation et l’outil que vous utilisez (logiciel, tableur…).
2. Nous faisons un point sur l’existant (devis, factures, encaissements) et identifions ce qui manque ou n’est pas à jour.
3. Nous mettons en place ou mettons à jour le tableau de suivi et organisons les documents correspondants.
4. En fin de pack, vous repartez avec une vision à jour et des consignes claires pour maintenir le suivi.

Limites de la prestation

• le pack ne remplace pas un suivi comptable ni l’établissement des liasses ou déclarations fiscales ;
• nous n’intervenons pas sur des aspects juridiques (rédaction de conditions générales, contentieux, etc.) ;
• les relances clients restent réalisées par vos soins, sauf accord spécifique sur un autre fonctionnement.

Ce pack peut être combiné avec un forfait administratif mensuel pour un suivi dans la durée.

L’article Pack facturation & suivi des paiements est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce forfait vous permet de déléguer chaque mois une partie de votre administratif :
classement, petits suivis, facturation simple, préparation de documents, etc.
L’objectif : garder votre back-office à jour sans embaucher à temps plein.

Pour qui ?

• indépendants et micro-entrepreneurs qui veulent un rendez-vous administratif régulier ;
• TPE qui ont besoin d’un renfort fixe quelques heures par mois ;
• associations qui souhaitent sécuriser le suivi administratif courant.

Ce que nous pouvons traiter

• classement et mise à jour des dossiers (clients, fournisseurs, projets) ;
• petites tâches de facturation (saisie, envoi, archivage) ;
• mise à jour de tableaux de suivi (échéances, paiements, contacts) ;
• préparation de documents pour votre expert-comptable ;
• petites relectures / mises en forme de documents administratifs.

Comment ça se passe ?

1. Nous définissons ensemble les types de tâches à inclure dans le forfait et la façon de collaborer (outils, partage de documents).
2. Chaque mois, un créneau de 4 h est réservé pour votre structure, en une ou plusieurs fois selon les besoins.
3. Un point rapide est fait en début de période pour prioriser les actions : ce qui est urgent, important, à programmer.
4. En fin de période, vous recevez un récapitulatif des actions réalisées et, si besoin, des points à prévoir pour le mois suivant.

Limites de la prestation

• le forfait ne comprend pas de déplacement sur site ;
• il ne remplace pas le travail d’un expert-comptable ou d’un conseil juridique ;
• les tâches très volumineuses ou ponctuelles (rattrapage important, projet spécifique) peuvent faire l’objet d’une mission à part.

Ce forfait peut être complété ponctuellement par un audit du back-office ou un pack facturation & suivi des paiements
en cas de besoin spécifique.

L’article Forfait administratif mensuel – 4 h est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack permet de faire le point sur votre organisation administrative actuelle, d’identifier les points de blocage
et de poser une structure simple pour vos documents, dossiers clients et tâches récurrentes.
L’objectif : retrouver une vision claire de ce qui existe, de ce qui manque et de ce qui peut être simplifié.

Pour qui ?

• indépendants et micro-entrepreneurs qui gèrent seuls leur administratif ;
• TPE et petites structures sans assistante dédiée ;
• associations qui souhaitent remettre à plat leurs dossiers (adhérents, projets, subventions…).

Ce que nous voyons ensemble

• inventaire rapide de vos documents et outils (papier, numérique, logiciels utilisés) ;
• analyse des flux de documents : ce qui arrive, ce qui part, ce qui reste en attente ;
• identification des points de friction : retards, pertes d’information, tâches chronophages ;
• proposition d’une organisation simple pour vos dossiers (papier et numérique) ;
• premières idées de routines administratives pour sécuriser votre back-office au quotidien.

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez l’audit et nous convenons d’un créneau (en visio, éventuellement en plusieurs temps si besoin).
2. Avant la séance, vous rassemblez quelques éléments représentatifs (exemples de dossiers clients,
   documents internes, captures d’écran de vos outils…).
3. Pendant l’audit, nous cartographions votre organisation actuelle et identifions ensemble les priorités d’amélioration.
4. Après la séance, vous recevez une proposition de structuration synthétique et les premières actions à mettre en place.

Limites de la prestation

• l’audit ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou social ;
• nous ne rédigeons pas de procédures complexes ou de manuels qualité complets dans ce cadre ;
• la mise en œuvre opérationnelle (classement massif, saisies, etc.) peut faire l’objet d’une mission complémentaire.

Cet audit peut être complété par un forfait administratif mensuel ou un pack facturation & suivi des paiements,
selon vos besoins.

L’article Audit & organisation du back-office est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Cet abonnement offre au jeune un filet de sécurité pour ses questions administratives du quotidien.
Il peut poser ses questions courtes au fil de l’eau (par mail ou formulaire) et reçoit une réponse claire,
sans avoir à tout réexpliquer à chaque fois.
L’objectif : ne pas rester bloqué face à un mail, une demande de document ou une petite démarche.

Pour qui ?

• jeunes qui ont déjà suivi un pack Jeune Tranquille et veulent un accompagnement léger dans la durée ;
• étudiants, alternants, jeunes actifs qui reçoivent régulièrement des mails ou demandes administratives ;
• jeunes qui se sentent vite dépassés dès qu’un nouveau document ou formulaire arrive ;
• parents qui souhaitent qu’un jeune ait un référent administratif identifiable, en complément de leur aide.

Ce que nous voyons ensemble

• questions courtes liées à des mails reçus (école, organisme, assurance, etc.) pour clarifier ce qui est demandé ;
• aide à repérer où trouver une attestation ou un document déjà existant (compte en ligne, espace client, compte étudiant…) ;
• petits conseils d’organisation pour ranger un nouveau document reçu (papier ou numérique) ;
• si besoin, identification des sujets qui nécessiteraient une séance plus longue (hors abonnement).

Comment ça se passe ?

1. Vous souscrivez à l’abonnement pour une durée définie (mensuelle, renouvelable) pour le jeune concerné.
2. Le jeune (et, si besoin, le parent) reçoit les informations pratiques pour poser ses questions (adresse mail ou formulaire dédié).
3. Au fil du mois, le jeune envoie ses questions courtes sur des situations précises : un mail reçu, un document demandé, un doute sur un classement…
4. Il reçoit une réponse écrite dans un délai raisonnable (jours ouvrés), avec des explications simples et des actions concrètes à faire.

Limites de la prestation

• l’abonnement ne remplace pas un accompagnement fiscal, juridique ou médical ;
• les réponses sont adaptées à des questions courtes et ne couvrent pas la gestion complète d’un dossier complexe ;
• nous ne rédigeons pas de mémoires, courriers juridiques ou dossiers entiers à la place du jeune ;
• en cas de situation urgente ou conflictuelle (recours, contentieux…), nous pourrons vous inviter à consulter les organismes compétents.

Cet abonnement s’articule particulièrement bien avec un pack ponctuel :
Pack Essentiel Jeune Tranquille, Pack Logement Béton,
Pack Santé & Études ou Pack Premier Job, selon les besoins du jeune.

L’article Abonnement « SOS Admin » Jeunes est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack accompagne le jeune (et éventuellement ses parents) pour mettre de l’ordre dans l’administratif
lié à son véhicule : carte grise, démarches ANTS, assurance auto, contrôle technique et papiers à conserver.
L’objectif : être en règle, savoir quels documents garder et comment les organiser.

Pour qui ?

• jeunes conducteurs qui viennent d’acheter ou de recevoir leur premier véhicule ;
• jeunes à qui les parents ont prêté ou donné une voiture et qui doivent gérer l’administratif ;
• jeunes qui doivent mettre à jour une situation : changement de titulaire, déménagement, etc. ;
• parents qui souhaitent sécuriser la partie administrative du véhicule confié à un jeune.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur la carte grise : à jour ou à modifier, éléments à vérifier, délais à respecter ;
• accompagnement au suivi des démarches en ligne sur l’ANTS (sans se substituer au jeune pour la validation) ;
• vérification de l’assurance auto : attestation, carte verte, documents à conserver ;
• repères sur quelques notions de base (responsabilité civile, franchise, bonus-malus, sans conseil d’optimisation de contrat) ;
• liste des documents à garder dans le véhicule et de ceux à conserver à la maison ;
• organisation pratique des papiers du véhicule (pochette voiture, classement numérique, rappels des principales échéances).

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez le pack et choisissez un créneau en visio (le jeune peut être seul ou accompagné d’un parent).
2. Avant la séance, nous indiquons les éléments à rassembler (carte grise, attestation d’assurance, éventuels courriers ou mails de l’ANTS, contrôle technique…).
3. En visio, nous faisons le point sur la situation, identifions ce qui est en règle ou à mettre à jour et organisons les documents ensemble.
4. En fin de séance, le jeune repart avec une liste claire des démarches restantes et un classement simple pour tous ses papiers de voiture.

Limites de la prestation

• la prestation ne remplace pas un avis juridique ou un conseil d’assurance personnalisé ;
• nous ne choisissons pas le contrat d’assurance à votre place et ne négocions pas avec les compagnies ;
• nous n’intervenons pas en cas de litige (accident, vice caché, désaccord commercial) ;
• en cas de question ou de conflit spécifique, nous pourrons vous inviter à consulter les services compétents (assureur, médiateur, association de consommateurs…).

Ce pack peut être complété par le Pack Essentiel Jeune Tranquille,
le Pack Logement Béton ou le Pack Premier Job selon la situation du jeune.

L’article Pack Véhicule Express est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack accompagne le jeune (et éventuellement ses parents) pour comprendre les bases de son premier emploi :
contrat de travail, fiche de paie, documents à conserver et premiers repères budget.
L’objectif : savoir ce qu’il signe, ce qu’il touche et comment organiser ses papiers de travail.

Pour qui ?

• jeunes qui démarrent un job étudiant ou saisonnier ;
• apprentis et alternants qui découvrent leurs premiers contrats et fiches de paie ;
• jeunes en premier CDD ou CDI qui veulent comprendre leurs documents de travail ;
• parents qui souhaitent accompagner un jeune dans son entrée dans la vie professionnelle.

Ce que nous voyons ensemble

• lecture guidée du contrat de travail : informations principales, durée, rémunération, période d’essai, horaires, etc. ;
• repères pour distinguer ce qui est obligatoire de ce qui est informatif dans les documents remis ;
• découverte des éléments clés d’une fiche de paie (brut, net, cotisations, net à payer) avec un vocabulaire simple ;
• liste des documents à conserver : contrats, avenants, fiches de paie, attestations, courriers importants ;
• mise en place d’une organisation pratique pour les papiers de travail (classement papier et/ou numérique) ;
• premiers repères budget : entrées d’argent, principales dépenses, idées d’organisation du mois.

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez le pack et choisissez un créneau en visio (le jeune peut être seul ou accompagné d’un parent).
2. Avant la séance, nous indiquons les éléments à rassembler (contrat, éventuels avenants, une ou plusieurs fiches de paie, documents remis par l’employeur).
3. En visio, nous passons en revue les documents, expliquons les grandes lignes et proposons une façon simple de les classer.
4. En fin de séance, le jeune repart avec des repères clairs sur son contrat, sa fiche de paie et un début d’organisation pour son budget.

Limites de la prestation

• la prestation ne remplace pas un avis juridique ou un accompagnement par un syndicat ;
• nous n’analysons pas en détail la légalité du contrat ou des clauses comme le ferait un avocat ;
• nous ne réalisons pas de calculs complexes de droits ou d’indemnités ;
• en cas de litige ou de doute important, nous pourrons vous inviter à consulter un organisme compétent (inspection du travail, syndicat, avocat…).

Ce pack peut être complété par le Pack Essentiel Jeune Tranquille,
le Pack Santé & Études ou le Pack Véhicule Express selon la situation du jeune.

L’article Pack Premier Job est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack accompagne le jeune (et éventuellement ses parents) pour faire le point sur sa santé administrative
(carte vitale, mutuelle, remboursements) et ses démarches liées aux études (bourses, CVEC, transports, repères pratiques).
L’objectif : savoir où il en est, ce qui manque et comment s’organiser pour la suite.

Pour qui ?

• jeunes étudiant·es (université, école, BTS, IUT, etc.) ;
• jeunes en alternance, apprentissage ou formation professionnelle ;
• jeunes en service civique ou en reprise d’études ;
• parents qui souhaitent aider un jeune à mettre de l’ordre dans sa santé et ses démarches d’études.

Ce que nous voyons ensemble

• point sur la carte vitale et le compte Ameli (création ou mise à jour, accès, documents utiles) ;
• vérification de la situation mutuelle (étudiante, rattachement aux parents, complémentaire…) et attestations à garder ;
• repères sur les dossiers de bourses (CROUS, autres aides) et les documents à conserver ;
• vérification de la CVEC : à quoi elle sert, comment retrouver l’attestation, que conserver ;
• organisation des justificatifs de transports (abonnements, cartes de réduction, reçus) ;
• mise en place d’un classement simple pour les papiers de santé et les documents liés aux études (papier et/ou numérique).

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez le pack et choisissez un créneau en visio (le jeune peut être seul ou accompagné d’un parent).
2. Avant la séance, nous indiquons les éléments à rassembler (carte vitale, identifiants Ameli, justificatifs de bourses, CVEC, transports, etc.).
3. En visio, nous faisons le point sur la situation, vérifions ce qui est à jour ou manquant et organisons les documents ensemble.
4. En fin de séance, le jeune repart avec une vision claire de sa situation, une organisation simple à garder et, si besoin, une liste des démarches à finaliser.

Limites de la prestation

• la prestation ne remplace pas un avis médical ou psychologique ;
• nous ne donnons pas de conseil de sécurité sociale ou d’arbitrage entre différentes mutuelles ;
• nous n’intervenons pas à la place des organismes (CPAM, mutuelles, CROUS, etc.) dans leurs décisions ;
• en cas de question spécifique sur vos droits, nous pourrons vous inviter à contacter les services compétents (CPAM, assistante sociale, etc.).

Ce pack peut être complété par le Pack Essentiel Jeune Tranquille,
le Pack Logement Béton ou le Pack Premier Job selon la situation du jeune.

L’article Pack Santé & Études est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack accompagne le jeune (et éventuellement ses parents) pour préparer un dossier locataire solide
et comprendre les principales démarches liées à l’entrée dans un logement.
L’objectif : éviter les oublis, sécuriser le dossier et y voir clair sur les étapes.

Pour qui ?

• jeunes qui cherchent un logement étudiant, en alternance ou premier emploi ;
• parents qui aident un enfant à monter son dossier locataire ;
• jeunes déjà en logement mais qui ne sont pas sûrs d’avoir tout fait (assurance, aides, etc.).

Ce que nous voyons ensemble

• contenu du dossier locataire (pièces à fournir, présentation) ;
• repères sur les démarches logement possibles (aides type CAF / APL, garant, dépôt de garantie, état des lieux) ;
• validation des points essentiels : assurance habitation, charges, date de paiement, préavis… ;
• modèles simples de mails / réponses à une annonce ou à un propriétaire/agence.

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez le pack et choisissez un créneau en visio (le jeune peut être seul ou accompagné d’un parent).
2. Avant la séance, nous indiquons les éléments à rassembler (pièces du dossier, annonces repérées, contrat ou projet de bail si déjà reçu).
3. En visio, nous faisons le point sur la situation, construisons ou complétons le dossier et passons en revue les démarches utiles.
4. En fin de séance, le jeune repart avec une liste claire des prochaines étapes et, si besoin, des modèles de mails à adapter.

Limites de la prestation

• la prestation ne remplace pas un avis juridique ou notarial ;
• nous n’analysons pas en détail les clauses du bail comme le ferait un professionnel du droit ;
• en cas de doute sur un point juridique précis, nous pourrons vous inviter à consulter un organisme compétent (ADIL, juriste, notaire…).

Ce pack peut être complété par le Pack Essentiel Jeune Tranquille,
le Pack Santé & Études ou le Pack Premier Job selon la situation du jeune.

L’article Pack Logement Béton est apparu en premier sur EMMA GESTION.

Ce pack aide à poser les bases administratives essentielles pour un jeune de 16 à 30 ans.
L’objectif : vérifier que tout est en place (identifiants, comptes en ligne, documents importants)
et donner des repères simples pour la suite.

Pour qui ?

• jeunes qui s’installent, étudient ou commencent à travailler ;
• parents qui souhaitent aider un enfant à prendre en main son administratif ;
• jeunes qui ont plusieurs comptes ou applis mais peu de visibilité sur ce qui est vraiment important.

Ce que nous voyons ensemble

• accès et vérification des comptes essentiels : FranceConnect, Ameli, impots.gouv ;
• repères sur les documents importants à garder (papier / numérique) ;
• organisation simple pour ranger les documents (dossier “Jeune” au format papier et/ou numérique) ;
• rappel des démarches clés à prévoir selon la situation (études, emploi, alternance, stage…).

Comment ça se passe ?

1. Vous réservez le pack et choisissez un créneau en visio (le jeune peut être seul ou avec un parent).
2. Avant le rendez-vous, nous indiquons les éléments à préparer (identifiants, courriers récents, pièces d’identité, etc.).
3. En visio, nous parcourons ensemble les comptes et les documents, avec des explications claires et sans jugement.
4. En fin de séance, le jeune repart avec des repères concrets et quelques actions simples à faire pour la suite.

Ce pack peut ensuite être complété par le Pack Logement Béton, le Pack Santé & Études,
le Pack Premier Job ou l’abonnement “SOS Admin” Jeunes selon la situation.

L’article Pack Essentiel Jeune Tranquille est apparu en premier sur EMMA GESTION.